The Lobby

Carrières • Receptionist(e)

Gastvrije Receptionist(e) - Rijswijk

Beschrijving:

Dit betreft een parttime functie voor 3 werkdagen (24 uur) per week. Je dient wekelijks beschikbaar te zijn op maandag, dinsdag en vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur.

Locatie:

The Lobby Rijswijk - Lange Kleiweg 6

Startdatum:

In overleg

The Lobby Offices is een luxe kantoorverzamelpand met een sterke hospitality-visie. Werken bij ons voelt als thuiskomen: wij creëren een professionele, warme omgeving waar ontmoeten, samenwerken en comfort centraal staan. Voor onze locatie in Rijswijk zoeken wij een Gastvrije Receptionist(e) die ons team komt versterken.

Wat ga je doen?
Als het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en huurders, zorg jij voor een gastvrije ontvangst en een soepele dagelijkse gang van zaken.

Een greep uit jouw takenpakket:

Ontvangt en informeert gasten met een glimlach
Beheert inkomende telefoontjes, e-mails en post
Plant en coördineert vergaderzalen (The Lobby & Business Spot)
Houdt administratieve overzichten bij van huurders, contactpersonen en postentiteiten
Zorgt dat onze stijlvolle algemene ruimtes er altijd tiptop uitzien
Werkt nauw samen met de locatiemanager en huismeester

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende functie in een prettige, representatieve werkomgeving
Een enthousiast en betrokken team waar gastvrijheid en plezier centraal staan
Een contract voor 24 uur per week
Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring + 8% vakantiegeld

Wat neem jij mee?

Ervaring als receptionist(e) of in een vergelijkbare frontofficefunctie
Een representatieve, klantgerichte en oplossingsgerichte houding
Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal
Zelfstandigheid en het vermogen om snel te schakelen
Beschikbaarheid op maandag, dinsdag en vrijdag (08.30 – 17.00 uur)

Word jij enthousiast van deze functie en herken je jezelf in dit profiel?

Solliciteer dan nu en word onderdeel van The Lobby Rijswijk!

Onze kernwaarden beleven

De onderstaande kernwaardes stellen wij centraal aan de verwachting van externe gasten, huurders en relaties te kunnen voldoen

Service- en oplossingsgericht denken en handelen

Reageer op vragen van huurders, collega’s en zakelijke partners zoals jij zelf ook geholpen zou willen worden. Handel oplossingsgericht en check bij jouw “klant” of de oplossing daadwerkelijk als zodanig ervaren wordt. Indien je niet de gewenste oplossing kan bieden, probeer dan altijd mee te denken en een alternatief aan te bieden.

Respect

The lobby heeft respect hoog in het vaandel staan. Iedereen heeft recht op een gelijke respectvolle behandeling. De normen en waarden van The Lobby worden door het personeelsteam professioneel en als vanzelfsprekend gehanteerd bij alle activiteiten en contacten.

Eigenaarschap

Binnen The lobby wordt doorgaans in een relatief klein team samengewerkt. Dit kan uitsluitend goed functioneren, indien een ieder zijn of haar eigen verantwoordelijkheid neemt en bereidt is om over de grenzen van de eigen functie te kijken.

Betrouwbaar

Afspraak is afspraak. Zeggen wat je doet en doen wat je zegt. Alle verschillende stakeholders moeten er van op aankunnen dat afspraken worden nagekomen. Indien dit onmogelijk is blijf je betrouwbaar door dit openlijk te communiceren.

Commitment

Deel uitmaken van het team van The lobby, betekent met een positieve instelling en enthousiasme de werkzaamheden uitvoeren. Dagelijks samen met jouw collega’s kijken wat er vandaag beter kan dan gisteren geeft meer voldoening dan “working nine to five”.